Vuorojen hakeminen ja myöntäminen
Vakiovuoroja haetaan hakuaikana Kiteen varauspalveluiden kautta täyttämällä toivotun tilan kalenterin kautta aukeava lomake.
Hakemukset tulee jättää viimeistään ko. hakuajan viimeisenä päivänä. Myönnetyt vakiovuorot ilmoitetaan hakijalle sähköpostilla. Tämän jälkeen voi hakea vapaita vuoroja.
Yksittäisiä kertavuoroja voi hakea jatkuvasti, soittamalla tai sähköpostilla liikuntapalveluilta. Vapaat vuorot voi tarkistaa Asio-varausjärjestelmän nettikalenterista.
VesPeliliikuntatilan (liikuntasali / ryhmäliikuntatila) ollessa vapaana VesPelin aukioloaikana, voi yksityishenkilö mennä sinne liikkumaan VesPelin henkilökunnan luvalla, huomioiden kuitenkin sen, että toiminta tapahtuu omalla vastuulla ja alle 18-vuotiaiden toiminta huoltajien vastuulla.
Hakuajoista muistutetaan kunnan verkkosivuilla Liikunta ja ulkoilu - kitee.fi ja sosiaalisessa mediassa.
Vakiovuorojen jaossa noudatetaan seuraavia periaatteita.
Etusijajärjestys:
- Kiteeläisten seurojen, yhdistysten ja yhteisöjen vuorot alle 20-vuotiaille.
- Kiteeläisten seurojen, yhdistysten ja yhteisöjen vuorot yli 20-vuotiaille.
- Muut vuorot
Tasapuolisuus:
Kaikille käyttäjäryhmille pyritään tarjoamaan tasapuoliset mahdollisuudet käyttää liikuntatiloja sekä takaamaan kilpaurheilun vaatimat edellytykset liikuntapaikkojen käytössä.
Vuorojen jaossa huomioidaan lasten ja nuorten ikätasoon sopivat ajankohdat, lajikohtaiset erityistarpeet ja tilojensoveltuvuus.
Vuorojen hakeminen, myöntäminen, muutokset ja peruminen
Vuorot myönnetään vuorojenjakoperiaatteiden mukaisesti. Ennen vuorojaon lopullista päätöstä, voidaan sovitella vuoroja poiketen haetuista ajoista. Tavoitteena on löytää jokaiselle hakijalle toiminnan kannalta soveltuvat vuorot ja mahdollistaa vuorojen jakautuminen tasa-arvoisesti.
Vakiovuorot haetaan seuraavan aikataulun mukaisesti.
Talvikauden vuorot (syys–kevätkausi) haetaan toukokuussa ja myönnetään kesäkuun loppuun mennessä.
Ulkokenttien vuorot haetaan maaliskuussa ja myönnetään huhtikuun loppuun mennessä.
Hakemukset tulee jättää viimeistään ko. hakuajan viimeisenä päivänä. Myönnetyt vakiovuorot ilmoitetaan hakijalle sähköpostilla. Tämän jälkeen voi hakea vapaita vuoroja.
Yksittäisiä kertavuoroja voi varata Asio-varausjärjestelmän nettikalenterista. https://kitee.asio.fi